Assistant Administratif H/F - Tengie

TEN GIE est une entreprise spécialisée dans l'installation d'équipements à énergie renouvelable (panneaux photovoltaïques, poêles à granules et ballons thermodynamiques).Vous serez en charge d'assister le dirigeant dans ses tâches quotidiennes.

Vos tâches :
- Création des déclarations de travaux pour les mairies
- Création des dossiers de raccordement ENEDIS
- Saisie de devis, factures, retours de chantier, ...
- Récupération des commandes chez les fournisseurs (avec un véhicule de service)
- Gestion des appels entrants et des mails
- Liste non-exhaustive, ...
Des formations en interne peuvent être envisagées.

Qualifications :
Compétences en assistance administrative et direction : Aptitude à gérer efficacement les tâches administratives et fournir un soutien de qualité aux cadres dirigeants.
Support exécutif : Capacité à anticiper les besoins des cadres et à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Compétences en communication : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
Connaissance des outils bureautiques : Maîtrise des logiciels courants tels que Microsoft Office.
Une formation en administration, en secrétariat ou un domaine connexe, ainsi qu'une expérience préalable dans un rôle similaire, sont des atouts.
Permis B indispensable

CDD de 6 mois évolutif
Travail du lundi au vendredi - 35 heures/Semaine
Rémunération selon l'expérience

Envoyez vos candidatures à ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier